Die Pfarramtssekretärin /der Pfarramtssekretär ist die zentrale Kontaktstelle und erste/r Ansprechpartner/in für Menschen, die aus unterschiedlichen Gründen Kontakt zur Kirche suchen und hier freundlich und serviceorientiert empfangen werden.
Was u.a. zu Ihren Aufgaben gehört:
- Publikumsverkehr und Organisation des Gemeindelebens (Telefondienst, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen etc.)
- Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens
- Gemeindemitgliederverwaltung (Führen der Kirchenbücher, Ausstellung von Bescheinigungen)
- Verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung der Sakramentenspendungen
- Erstellung der Pfarrnachrichten und Gottesdienstpläne
- Unterstützung der Gremienarbeit
- Kommunikation mit Behörden und Vertragspartnern
- Buchhaltung und Finanzen (Führen der Pfarramtskasse, Bearbeitung von Rechnungen, Erstellung von Spendenbescheinigungen)
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten (Schriftgutverwaltung, Beschaffung und Materialverwaltung, Dokumentenerstellung und Versand)
- ggf. Vertretung in anderen Büros der pastoralen Einheit
Was Sie mitbringen sollten:
- eine abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Fähigkeit, als Ansprechpartner der Gemeinde auf sehr unterschiedliche Menschen einzugehen,
- Kommunikationskompetenz und Organisationstalent
- Selbstständiges Arbeiten, hohes kreatives Engagement und umfassende Kenntnisse in der Büroorganisation, im Umgang mit Office Programmen und digitalen Medien
- Bereitschaft zur engen und vertrauensvollen Zusammenarbeit im Team mit haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden der Kirchengemeinde
- Bereitschaft, sich im Rahmen seines/ihres Aufgabengebietes am Pfarrleben zu beteiligen
- bewusste Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Was wir Ihnen bieten:
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit angenehmer und offener Arbeitsatmosphäre
- unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit 28,50 Wochenstunden
- Bezahlung nach KAVO in Anlehnung an den TVÖD
- Betriebliche Altersversorgung über die kirchliche Zusatzversorgung
- 30 Urlaubstage und zusätzlich drei Exerzitientage pro Jahr
- gute Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Wenn wir Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit mit uns geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen an:
